Folosind opțiunile de comandă și „Opțiunea arhivării” Quicken

  • Harry Copeland
  • 0
  • 4141
  • 756

Arhivarea datelor financiare este o preferință personală și nu o cerință (deși susținerea regulată este!). Unii utilizatori Quicken creează o copie arhivată a datelor lor la sfârșitul fiecărui an, dar puteți decide să arhivați o parte din fișierul de date odată cu câțiva ani.

Comanda de arhivă din Quicken face o copie a tranzacțiilor înainte de includerea unei date specificate. Nu pierdeți nicio tranzacție, deoarece arhivarea acestui software face nu împărți tranzacțiile arhivate din fișierul original de date. Înainte de a începe, asigurați-vă că lucrați cu fișierul de date pe care doriți să îl arhivați. Dacă utilizați un singur fișier de date, acesta nu este o problemă.

01 Cum funcționează arhiva Quicken și începe

Notă: Dacă utilizați o versiune mai veche Quicken, veți vedea fereastra Copie de sfârșit de an care este afișată pe această pagină. Versiuni mai recente afișează imaginea în Pasul 2 al acestui tutorial.

Începeți procesul de arhivare a fișierelor Quicken

Dacă utilizați o versiune mai veche Quicken:

  1. În Quicken, faceți clic pe File în partea stângă sus, apoi File Operations
  2. Faceți clic pe Copie de sfârșit de an
  3. Selectați Arhivare și faceți clic pe OK

Dacă utilizați o versiune mai nouă Quicken, veți vedea fereastra Creare copie sfârșit de an cu două opțiuni:

  1. Selectați acest lucru pentru a arhiva datele dvs. păstrând toate tranzacțiile în fișierul dvs. de date: Fișier date curente, selectați Nu faceți nimic. Fișierul meu de date actual va rămâne neschimbat.
  2. Selectați această opțiune cu o dată pentru a elimina tranzacțiile mai vechi din fișierul dvs. de date în același timp în care arhivați: Vreau doar tranzacții din fișierul meu de date curent începând cu această dată. În viitor, puteți accesa tranzacțiile care au fost tăiate din fișierul dvs. de date prin deschiderea fișierului de arhivă.

02 Setați un nume și o locație pentru fișierul arhivat

Versiuni mai vechi de pui: Quicken atribuie un nume fișierului de arhivă prin punerea ultimelor două cifre ale anului la sfârșitul numelui fișierului.

Versiuni mai noi: Quicken adaugă BKP la numele fișierului.

Puteți schimba numele și locația fișierului, indiferent în ce an a fost versiunea dvs. de Quicken.

Denumirea fișierului de arhivă Quicken:

  • Numele fișierelor de date încep cu o bară și se termină cu .QDF. Introduceți un nou nume de fișier direct între barele și .QDF.
  • Aceste caractere nu pot fi utilizate în numele fișierelor: *? | ": \ / .
  • La fel cum majoritatea oamenilor acceptă numele implicit al fișierului Quicken, majoritatea acceptă pur și simplu locația fișierului. Puteți schimba locația făcând clic pe Parcurgere lângă numele fișierului, apoi navigând pe structura fișierului computerului dvs. către locația în care doriți să fie salvată arhiva. Dacă doriți să salvați arhiva pe un CD, USB sau altă sursă media externă, alegeți litera de unitate după ce faceți clic pe Parcurgere. Pentru a salva fișierul de arhivă într-un serviciu de backup online, alegeți fișierul de fișiere și / sau scrisoarea de unitate pe care o folosește serviciul dvs. Dacă nu vă puteți da seama, pur și simplu salvați fișierul de arhivă pe desktop, apoi mutați-l în folderul sau aplicația de servicii de rezervă.
  • Fișierele atașate cu pui vor fi arhivate numai dacă există suficient spațiu disponibil pe computer.

03 Alegeți data pentru fișierul de arhivă Quicken

Shot Screen Creat de Shelley Elmblad

Dacă aveți o versiune mai recentă de Quicken și ați selectat opțiunea „Nu faceți nimic” discutată la Pasul 1, urmați aceste instrucțiuni. Dacă ați selectat cealaltă opțiune, treceți la pasul următor.

Dacă utilizați o versiune anterioară a Quicken, urmați aceste instrucțiuni:

  • Fie acceptați data arhivei Quicken pentru „date de arhivare până și inclusiv”, fie schimbați data la tranzacțiile de arhivare care au avut loc înainte și la o dată specificată.
  • Puteți face clic pe caseta de date și tastați o dată nouă.
  • Sau faceți clic pe simbolul calendarului din dreapta casetei de date, apoi utilizați săgețile din ambele părți ale lunii pentru a naviga înainte și înapoi prin calendar. Când ajungeți la luna dorită, trebuie doar să faceți clic pe ziua lunii pentru a completa data.

04 Salvați fișierul de arhivă

PeopleImages / Getty Images

Faceți clic pe OK și fișierul de arhivă va fi salvat. Când Quicken termină salvarea fișierului, vi se va cere dacă doriți să utilizați fișierul curent sau fișierul de arhivă. Probabil veți dori să continuați să utilizați fișierul curent, dar este o idee bună să selectați fișierul de arhivă, astfel încât să puteți face clic pentru a vă asigura că datele dvs. au fost salvate în conformitate cu alegerile pe care le-ați făcut prin procedura de arhivă.

Dacă alegeți să aruncați o privire asupra fișierului de arhivă, puteți reveni la fișierul dvs. original de date făcând clic pe File, apoi alegeți fișierul original din lista din partea de jos a alegerilor care apar în fereastra pop-up.

Avertizare! Nu schimbați arhiva!

Nu ar trebui să efectuați modificări la tranzacțiile dintr-un fișier de arhivă Quicken, doar la fișierul original de date. Vă puteți asigura că nu se efectuează nicio modificare în eroare prin setarea unei parole de tranzacție, ceea ce va permite vizualizarea datelor, dar nu se pot face modificări fără introducerea parolei. Puteți seta, de asemenea, o parolă a fișierului, astfel încât nimeni altcineva să nu poată vizualiza fișierul sau să îi facă modificări.




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Asistentul dvs financiar personal.
Aflați cum să vă gestionați mai bine banii, cum să vă îmbogățiți. Aflați mai multe despre subiecte precum bugetare, investiții, cumpărături inteligente.